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문의사항보완자료 첨부(제로쿨투어 홍정석010 3736 8950)
엊그제 4일날 쯤 글 올린 전세버스 제로쿨투어 홍 정석입니다.
상담하고자하는 파일의 자료를 업로드하여 상의하고자 하오니 보시고 연락바랍니다.
당사의 아주 기초적인 배차접수 엑셀서식인데 아주 허접해요.
이 접수대장에서 시작하여
모든 일들을 꾸려나가는데 체계적인 접수대장 이로 인한 매출관리대장, 수금청구,급여지급자료 생성(주로 수당자료)
전세버스라 우리가 차량을 다 보유 못하므로 외부업체의 대차사용시 그 대차료 지급여부(기록)
승무원은 단순 당사 소속 순수한 직영 급료제 기사가 있고 당사소속이나 실제론 지입차주(나중설명)가 있고
타사의 차량을 빌려오는 경우가 있고 다양한 형태임
인사관리 코너창에서 각각의 코드를 넣어주면 되도록 해야 모든 것이 각기 줄기를 찾아서 정리가 용이할 것입니다.
교육관리(정기적.수시,면담기록 일지)/차량항목별 수리비 지출등의 정비관리/사고관리(사고자 사고내역 비용 징계등의 제반기록)/
위 다양한 기록들을 관리하도록 직원관리창을 연계해야 합니다.
따라서 , 귀사에서 현재 전세버스 업체에 대해 엑셀프로그램을 통한 소프트웨어 납품했던 건이 있으면 보면서 얘기할 텐데 궁금합니다.
예전에 검색창에서 보니 모 회사에 납품햇던 실적이 잇는 것처럼 나오던데요?.............................
암튼 뵙고 얘기하던지 보시고 먼저 기초 대화를 했으면 합니다.
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견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)
2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)
3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록
4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)
5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)
6. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 수주서
1. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 출고예정1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기
2. 출고예정에서 추가내용 작성기능
3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)
4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.
5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록
* 출고스케줄
1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.
2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.
3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지.
4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)
* 출고완료
1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.
2. 불러온 후 수정 가능.
3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔
* 재고현황표
1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력
2. 출고완료시 삭제
3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지
4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)
5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.
첨부파일있습니다
원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.
더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.
통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.
재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데
제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.
출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.
확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.