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직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내
- 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리
- 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도
- 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리
2. 자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송
- 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적
- 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가
- 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능
- 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
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환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송
1.업종 : 병원
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리
- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음
- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼
- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축
- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정
- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송
- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화
- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천