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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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상품별 회전율 분석 자동화
1.업종 : 판매업
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매장에서 판매되는 상품별로 판매량을 수기로 정리
- 재고 데이터와 비교하여 어떤 상품이 빠르게 소진되는지 파악
- 매출 대비 재고 회전율을 계산해 인기 상품과 저조한 상품을 구분
- 데이터 수집과 분석을 일일이 수작업으로 진행해야 하며, 실시간 반영이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 상품별 판매량 및 재고 데이터를 자동으로 연동
- 일정 기간 동안의 회전율을 자동 계산하여 빠른 상품과 느린 상품 구분
- 특정 임계값(예: 회전율이 낮은 상품) 기준으로 재고 조정 알림 기능 추가
- 카테고리별 또는 브랜드별 회전율 비교 분석
- 회전율 변동 추이를 그래프로 시각화하여 의사결정 지원