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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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상장출력 재문의(첨부파일 확인요망)
아래 내용 확인 후, 작업 내용을 이미지로 다시 첨부드립니다.
첨부파일에서 인쇄시 파란색 정보만 100~200명정도 변경되어 출력되어야합니다.
기존 한글파일을 쓴다는 것은 아니고 엑셀자동화로 첨부이미지처럼 출력이 가능하면 됩니다.
녹색에 해당되는 부분은 고정 내용이고 상장용지는 용지자체에 금박테두리가 있어서 변경불가합니다.
정확한 견적서 다시 부탁드립니다~!
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■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
■ 추가 확인 필요 사항
- 고객님께서 상장 테두리 인쇄 설정이 따로 있다고 하셨는데, 한글 문서에서 동작하는
기능인지 아니면 Excel 또는 PDF 출력시에도 사용이 가능한 프로그램인지 확인 부탁드립니다.
- 해당 내용에 따라 엑셀 프로그램에서 자동 완성된 상장 양식을 별도 저장 가능하도록
제작이 되어야 할지 판단이 가능하며, 프로그램에서 한글 문서로는 저장이 불가능함으로
개발이 불가능할 수도 있습니다.
■ 가견적 비용계산
■ 1안 (제작 + 1개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 924,000 + 110,000
= 1,034,000원
■ 2안 (제작 + 6개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 660,000 + 550,000
= 1,210,000원