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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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항목수정 바랍니다... 통화하였던 대로.. 지출항목에서 몇가지 수정을 하였습니다. 마지막시트인 수입지출현황도 수정바랍니다. 그리고.. 말씀드렸던 미수금 부분(-항목으로 표시되는것)과 별도로 '매출제품목록'에서 '전월미수금'이란 항목을 추가하였습니다. 이건, 전년도 마감후에 (그당시 미수금)올해 입금만 되는 부분입니다. ... 어떻게 항목처리를 해야하나 고민중인데.. 전월미수금으로 항목을 추가해서 .. 전월미수금(현재 매출내역에서 매출액은 없고 입금만되는것)은 +금액, 당월미수금(매출되고 미입금된것)은 -금액으로 처리가 되면 어떨지... 문의드립니다.