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[맞춤제작 문의] 광고회사 관리총괄 자동화 프로그램 요청
안녕하세요
저희는 택배차량광고를 주력으로 하는 옥외광고 전문회사입니다.
문서정리를 분산해서 하다보니 중복된 부분도 많고 매번 입력하기도 번거롭네요. 그리고 찾기도 힘들구요.
통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이 있었으면 하는데요
요청사항이 좀 많은지라 가능할런지 ^^;;
최대한 맞춰주실 수 있다면 이용권을 업그레이드해서 맞춤제작 요청을 드리고 싶어서요.
잘 부탁드립니다~~^^
*요청사항*자동화엑셀 혹시 저희가 직접 수정하도록 소스공개로 제작해주실 수 있는지 궁금합니다.
아직 미흡한 점이 많다보니 수시로 수정 및 보완이 필요해서요.<공통>
- 모든 매임매출에 대해 세금계산서 발행여부 및 금액(공급가액, 총액, 발행일자) 입력기능
- 모두 출력 가능한 폼이 별도 있으면 좋음 (화면에 나오는데로가 아닌 깔끔한 양식으로 출력가능했으면 함)<광고계약관련>
- 현재 진행중인 광고와 종료된 광고 검색
- 광고주 계약건이 여러건이 될 수 있으므로 광고주별 거래내역(광고명,계약일자,종료일자,총매출액,진행광고종류(택배광고 인지 기타광고인지) 등) 검색 및 출력기능 (첨부자료중 "EM_광고현황)2015" 참조-이렇게까지 구체적이지는 않아도 됨)
- 아래와 같은 변경사항 발생시 기록(변경날짜 및 입력자가 기재할 수 있는 구체적인 메모기록)이 반드시 남아야함
+ 한가지 계약건이 초기계약기간에서 변경되어 연장 혹은 단축 될 수 있음
+ 연장 계약 및 기간단축 시 단가가 변경될 수 있음
+ 담당자 및 담당부서가 변경될 수 있음- 기타 변수 발생에 대한 비고란 필수
- 입금내역(계산서발행 여부 포함) 및 잔금(입금 예정일자 입력)
- 지정날짜(계약기간 이전일 수 없으며 "당일" 항목을 포함하면 좋음)까지의 입금 및 지출금액 계산하여 순매출액 산출
- 모든 계약건에 대하여 미수금 현황 확인 및 출력
- 게첨완료보고일자 및 추가중간보고일자 입력 (해당 광고건에 대하여 보고일자 확인 가능해야하며 중간보고예정일 검색기능)
<택배매체관련>
- 택배사 각 지점별로 보유하고 있는 택배차량정보 검색 (기사정보 및 광고내역, 입금내역까지)
- 택배차량이 여러건의 광고를 부착했을 수 있으므로 차량별로 어떤 광고를 부착(부착일자 반드시 포함)했었는지 검색
- 다음 입금해줘야하는 경우 입금예정일 기록 및 날짜로 입금해야 하는 광고건 검색기능
- 원천징수여부 입력 및 검색 (첨부자료 중 "EM_원청징수_20151209" 참조 - 매달 세무사에 넘겨줘야함)
<기타매체 대행관련>
- 택배광고 외 타 매체광고 대행계약 관련사항 입력하고 지출로 잡혀야함
(첨부자료 중 "EM_대행사정보")
<지출관련입력>
-출력세부입력 (첨부자료 중 "EM_지출(출력물)"-추후 해당광고건에 대하여 얼만큼에 출력물을 언제 출력했었는지 확인해야함)
-타매체 이용시 발생하는 비용 (첨부자료 중 "EM_대행사정보" 대행수수료 및 제작시공비용 등)
-그외 지출항목은 일반적임 (첨부자료 중 "지출항목설정")
<매입매출 및 월별지출관련>
- 월별 매입매출 및 미수 내역 확인 및 출력
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디자인 인쇄 관련 입니다. 제가 딱찾는게 없어보여서 제작이나 추천 부탁드립니다.
안녕하세요 1인 운영회사로 디자인과 인쇄제작을 하고있습니다.^^
년도별로 거래처들이 쌓여서 정리가 필요해서요. 도움을 요청합니다.
제가 필요한 사항은 거래처 관리, 제작소 관리, 원가 및 납품가 산출, 거래처&제작소 연락처(이메일기타등)관리 입니다.
그리고 거래처가 언제 무엇을 얼마에 어디서 납품 했는지, 제작소도 마찬가지고요 솔팅할 수 있는 방법과
연도별 관리할 수 있는것도 필요하고요.(월별로는 많지않아서요.)
다른곳에 비해 살짝 애매한것이 있다면 제작 세부 종류가 많아서 맞는게 안보이는것 같아요.
필요내역 적어봅니다.
거래처, 일시, 제품명, 품목, 재질, 재질g, 인쇄도수, 사이즈, [페이지수], 후가공, 수량, 제작기타사항, 원가, 납품가, 제작소,
배송비, 배송일시, 특이사항추가로 괄호친 부분[페이지수]는 품목중에 책자 작업할때만 사용되는 부분입니다.
특히 후가공같은경우 개별 종류만 따지면 20가지가 넘는데 1개 할때도 있고 5개 할때도 있고 때마다 다릅니다.
이부분도 조금 난해하고요..
배송비 같은 경우 "선불or착불. 금액"이 있으면 되고요
또하나 납품가 같은경우 저희는 세금계산서를 끊는경우가 10건중에 1건정도 밖에 안되서 이걸 어떻게 넣어야할지 모르겠네요
지금있는것에서 맞는게 있으면 추천해 주셔도되고요 제작이 필요하면 제작 비용도 알려주세요.^^
감사합니다.