많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.  

각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.

수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.

거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.

가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...

거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.

1. 업종 : 카페 부자재 도소매업 

2. 제작 요청 사항

 1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재) 

     → 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행

  2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.

      미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.

3. 자동화 하고 싶은 업무

    발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.

     거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기

     때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.

     들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.

     몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.