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  • [지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화

    1.업종 : 회계
     

    2.예산 : 견적을 받고 협의
     

    3.제작 요청사항
     

     

    1. Needs 정의

    법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
    은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.

    • 회계사 입장 : 본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.
    • 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
      다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

    n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

    n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
    실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
    원본 DB 조회 권한은

     

    1. Output 정의
    • (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

     

    Output 기능요약

    1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
    2)
    회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)

    Input
    정의와 연결

    1)
    외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
    2)
    내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터

    3) 2019
    4 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
    4)
    개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)

     

     

    • Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

     

     

    Output

    1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019 6 1 -600,000, 한 줄, 2019 6 2 -600,000원 한 줄)
    2)
    회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019 6 1 -600,000, 한 줄, 2019 6 2 -600,000원 한 줄
    )
    상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음
    .

    Input
    정의와 연결
    1)
    외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
    2)
    내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터

    3) 2019
    4 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
    4)
    회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블

     

     

    • (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

    첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

    세금계산서

    • 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

     

    Output

    1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)

    2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
    3)
    위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼

    Input
    정의와 연결

    1)
    회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회
    2)
    미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회
    3)
    회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용

     

     

    1. Input 정의

    &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

    • 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
    • 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
    • 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
    • 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
    • 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
    • 미확인 입금내역


    *


  • 유로폼 임가공 재고수불 및 매입매출

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.

       입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌

       수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)

              2.변형된 폼 수리(용접등)

              3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등) 

              4.도색

              5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산)  끼워서 조립완성

        판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반

     

      입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)

                 -업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능

      재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일) 
     


    2)자동화하고 싶은 업무

     단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.

      (공통사항: 일,월,년 조회가능)
      

     1. 원재료 수불현황

        원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감

     2. 전체 수불현황 조회

        규격별 전체 수불현황 확인

     3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)

       ->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)

       ->수불장에 합계수량에 자동 가감

     4. 매입

        1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감

        2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)

     

    4. 업체별 수불현황

        업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황

     

     당사는 매출 종류가 3가지 입니다.

     판매 (당사 재고에서 판매)

       1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)

       2. 재단합판 (합판비용+가공비)

     수리 (업체 재고에서 수리)

       1. 가공비+합판비용  ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)

       2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감

      

     예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장  

                              A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                              B업체(베트남) 100장, (인도) 100장   ?

      전체재고 : 베트남 300장,  인도 300장

      업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                     A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                     B업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                

             A.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용

                합판1장크기( 1.2m (가로)  2.4m (세로) )  1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88

                (계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)

             B.출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용

             B.출(출고)  폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용

     

      전체재고 : 베트남 297.84장,  인도 291.8장

      업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                     A업체(베트남) 100장, (인도) 92.8장

                     B업체(베트남) 97.84장, (인도) 99장

      (제품이 출고되면 원자재가 가감(수식) 되어 재고수량이 표시되었으면 합니니다)

    ※ 당사 원재료 및 업체 수불에서 합판가감 조회 가능해야됨: 중요함 


    ?? 5.기타 양식 

      견적서, 단가표, 거래명세서 (업체별 월 총 거래금액 조회 출력 및 저장가능)

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