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[맞춤제작 컨설팅] 거래처 관리 및 매출관리 프로그램 요청
기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">1. 업종ng=EN-US> : 실내ng=EN-US> 인테리어 디자인ng=EN-US> (인테리어 소품 임대업ng=EN-US>)
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">2. 예산ng=EN-US> : -
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다ng=EN-US>. 사무ng=EN-US>,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt"> 최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는ng=EN-US> 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화ng=EN-US> 프로그램의 필요성을 느낍니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
먼저 저희는 기본ng=EN-US>3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다ng=EN-US>. 만약ng=EN-US> 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가ng=EN-US> 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt"> * 기본ng=EN-US> 3개월을ng=EN-US> 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다ng=EN-US>. 예를 들어ng=EN-US> 2016년ng=EN-US>7월ng=EN-US>6일에 임대를 시작하면 자동으로ng=EN-US> 2016년ng=EN-US>10월ng=EN-US>6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를ng=EN-US> 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt"> * 또한 추가ng=EN-US> 1개월을 희망할 경우ng=EN-US> 추가 기간과ng=EN-US> 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt"> 사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다ng=EN-US>. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">* 이런 특성상 기본ng=EN-US> 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다ng=EN-US>. 큰 가구ng=EN-US>(쇼파ng=EN-US>, TV장ng=EN-US>, 침대ng=EN-US>)등을 몇가지를 어떻게ng=EN-US> 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다ng=EN-US>. 쉽게 설명하면 옵션ng=EN-US>1(쇼파만 포함ng=EN-US>)은ng=EN-US> 100만원ng=EN-US>, 옵션ng=EN-US>2(쇼파ng=EN-US>,TV장만 포함ng=EN-US>)은ng=EN-US> 150만원ng=EN-US>, 이런식으로 말이죠ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다ng=EN-US>. 그런 중간 거래처가 많지는 않고ng=EN-US> 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">* 2개의 중간 거래처ng=EN-US>(a,b)와 직접계약ng=EN-US>(c) 이ng=EN-US> 3가지ng=EN-US> 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다ng=EN-US>.
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다ng=EN-US>. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다ng=EN-US>.
표시되었으면 좋을 항목은ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처이름ng=EN-US>(보통 건물 이름ng=EN-US>)
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 담당자 이름ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 담당자 전화번호ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 팩스번호ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 이메일ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 계좌번호ng=EN-US>,은행명ng=EN-US>,계좌이름ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 주소ng=EN-US>(현장주소ng=EN-US>)
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래처 별칭ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-금액ng=EN-US>(옵션선택하여 표시ng=EN-US>) + 수금여부ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-중간업체인지 직접계약인지ng=EN-US>(A,B,C선택ng=EN-US>)
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-현장담당 디자이너 이름ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래시작 기간ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-거래만료 기간ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-비고ng=EN-US>(특별사항 기재목적ng=EN-US>)
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">-추가계약 여부와ng=EN-US> 1개월 추가하였으면 그 만료기간ng=EN-US> + 수금여부ng=EN-US>
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
ng=EN-US style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 돋움; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kernold'>ing: 0pt">
이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다ng=EN-US>. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다ng=EN-US>. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요ng=EN-US>. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다ng=EN-US>! 감사합니다ng=EN-US>.
ng=EN-US>
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번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!
>1.업종 : 도매업ng>ng
ng>2.예산 : 협의 ng>
ng>3.제작 요청사항 ng>
안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다.
>1)업무흐름 및 기존 업무방식ng>ng 주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다.
저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다.
약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다.
물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다.
현재 문제점
- 여러명이 동시에 전산 확인 불가능
- 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
- 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
- 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움
ng>2)자동화하고 싶은 업무 ng>원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)
- 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
- 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
- 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
- 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
- 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
- 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
- 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
- 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
- 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
- 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
- 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경
위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다.