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기존 한글 협약서 양식 개선 문의
안녕하세요?
한국정보산업연합회의 이윤진 연구원이라고 합니다.
금일 고객센터를 통해 유선상으로 연락드린 바 있습니다.
담당자분이 안내해주신대로, 현재 저희 쪽에서 사용하고 있는 한글 양식을 첨부해드립니다.
저희 기관에서는 ICT 학점연계 프로젝트 인턴십이라는 정부지원사업을 운영하고 있습니다.
매 학기마다 인턴십을 시작하기 전, 연수기업 및 참여대학, 현장실습생들과 협약을 맺습니다.
협약서 양식을 한글 양식으로 작성하여 각 담당자에게 배포하다보니,
각 페이지마다 중복되는 사항을 담당자가 작성하며 오타,오기 등의 문제가 많이 발생하여 불편함이 많았습니다.
어떻게 하면 개선할 수 있을까 고민하다가,
엑셀 양식으로 모든 필요 정보를 한 페이지 내에 한 번만 입력하면
각 협약서 양식의 알맞은 칸에 해당 정보들이 자동으로 입력되어
각 담당자들은 출력만 하여 제출할 수 있게끔 하면 편리하겠다는 생각을 하게 되었습니다.
위 내용으로 견적 부탁드리겠습니다.^^
감사합니다.
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전기 고지서 발급
1.업종 : 건물관리
2.예산 : 1,500,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
58세대 임대 사무실 전기료 수작업 고지2)자동화하고 싶은 업무
* 원격검침Data(엑셀형태 세대별 사용량 자료)연동 임대 사무실 전기 고지서 발급
* 공동 전기료 임대 사무실 면적비율 부과
* 각 세대별 고지서 발급
***** 고객님께서 메일로 보내주신 내용 아래 첨부합니다.
요청사항은
1) 고지서 작업시 한전 전기요금부과율을 적용 할수 있도록,
기본요금 및 사용량별 단가 입력 sheet 작성 부탁드립니다.
기본 sheet 시트만 만들어 주시면, 기본요금 및 사용량별 단가는 고지서 작업시 직접 기입하도록 하겠습니다.
2) 각세대 원격검침 data의 사용량과 1)번 항목의 요금표와 연동하여 각세대 전기요금이 자동계산 되도록 부탁드립니다.
3) 입주자 관리항목에 입주자 정보 입력할 수 있도록 부탁드립니다.
- 입주자, 동호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료
4) 공용 전기료 분배
- 각동별 메인 전기계량기의 사용량에 따른 요금을 3)번 항목의 면적정보와 연계하여
입주세대별로 분배할 수 있도록 부탁드립니다.
5) 공용 전기료 분배 sheep는 2개를 작성하여 공용 전기료, 세대 냉난방으로 부탁드립니다.
기본 고지서 틀은 일반적인 공동주택 고지서 형태로 부탁드립니다.
검토하시고 연락부탁드립니다.