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  • Demand Forecast 자료 작성

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다. 

    해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다. 

    해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다. 

     

    파일은 3가지가 있습니다. 

    1. Master data 파일

    2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)

    3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제 

     

    3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다. 

    자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다. 

     

    기능 (버튼 4개)

    1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기   

    1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가 

    2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식 

    2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank 

    3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기 

    4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만

    4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성 

     

    자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다. 

     

  • 이지스 입니다. 데이터 입력관련하여 문의드립니다.

    담당자님, 안녕하세요. 

     

    데이터 입력을 위해 자료 정리 중에 궁금한 사항이 있어 질문 남깁니다.

     

    1. 기초정보관리sheet에 있는 품명관리 칸을 더 늘릴 수 있을까요?

    저희 규정에 있는 품명이 34개인데 넉넉하게 40칸은 되어야 할 것 같은데 칸 추가하는 것은 제가 할 수 있는 게 아닌 것 같아서요.

     

    2. 매출내역sheet를 입력할 때 모든 칸을 다 입력해야 하나요?

    매출내역 데이터를 정리하다보니까 거의 대부분 납기일자 적어놓은 것이 없어서..

    납기일자가 필수로 입력되어야 한다면 매출 데이터 넘겨드리기 전에 납기일자 부분도 입력해서 드리려고 합니다.

     

    3. 매출데이터 입력하는 것을 정리해서 드리면 프로그램으로 입력해주시기로 했는데

    내자매입내역도 매출내역 데이터처럼 프로그램으로 입력 가능할까요?

    외자매입은 복잡해서 제가 직접 입력해야 할 것 같은데

    내자매입은 매출이랑 별다를 것이 없을 것 같아서 가능할 것 같아서요.

     

    4. 1월 1일부터 매출매입 데이터를 입력하는거면

    제 생각에 재고는 16년 12월 31일까지의 재고로 입력해야하는 것 같은데 이 생각이 맞는지 질문 드리고 싶습니다.

    만약 이게 맞다면 데이터 넘겨드릴 때 재고데이터까지 같이 드려야 할 것 같아요.

     

     

    최근에 통화하였을 때 오늘까지 프로그램파일 완성될 예정이었는데요.

    일정이 동일하다면 미리 저희 사장님께 말씀드려서 인도 받는 즉시 완불 요청드리려고 합니다.

    인도 날짜도 확인하여 전화로 알려주시면 감사하겠습니다.

    연락 부탁드립니다.

     

    혹시 사무실통화가 안되면 제 핸드폰으로 연락해주세요.

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