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정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리
- 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움
- 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요
- 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시
- 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공
- 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적
- 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능
- 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성
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근태관리 및 급여대장
* 근태파일 제작 (출,퇴근 시간 입력 후 시간 외 수당 자동 삽입, 지각, 조퇴, 결근 등 표기 가능한지)
1. 생산1 : 주간 - 08:00 ~ 17:00 (총 9시간 근무, 식사시간 1시간 제외) - 8시간 책정
연장근무 할 시 08:00~20:00(총 12시간 근무, 식사시간 제외없음) - 12시간 책정
야간 - 20:00 ~ 08:00 (총 12시간 근무, 식사시간 제외없음) - 12시간 책정
2. 생산2 : 주간 - 08:00 ~ 18:00 (총 10시간 근무) - 18시 이후 연장근무
야간 - 20:00~07:00 (총 11시간 근무) - 연장1시간, 야간6시간 책정
휴일 - 08:00 ~ 18:00 기본 근무 / 토요일 - 17시 퇴근 , 일요일 - 16시 퇴근(휴일근무 1일 인정)
3. 사무실 : 평일 - 08:00~18:00 (총 10시간 근무)
휴일 - 격주 토요일 근무(08:00~17:00), 2번 근무 초과 시 시간계산 (식사시간, 휴게시간 제외 (2시간) )
* 근태파일 제작 후 급여대장과 연동되어 자동 시간외근무수당 작성될 수 있게)
근태파일 및 급여대장 연동 가능 프로그램으로 제작할 예정입니다.
가능하신 부분인지 확인 부탁드립니다.
수고하세요.