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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,436건

  • [지원 이벤트 신청] 엑셀로 문서만들어 첨부하여 고객별 이메일 발송

    [지원 이벤트 신청]

    1.업종 : 화학,의료기기 기타 등등 판매업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     엑셀워크시트 및 매뉴얼 파일 첨부하여 이메일 발송
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 엑셀 워크시트를 활용하여 고객별,주문별로 이메일 발송(1차,2차,3차 총 3번의 안내메일)시 1차때 엑셀 워크시트의 내용(변수)를 활용하여 PFD 혹은 Word 문서화 한것을 자동 첨부하여 이메일 발송.

     

    ->1차,2차,3차 메일 발송시 메일 내용 변경됨.

    ->첨부문서은 1차 메일 발송시에만 첨부됨.

    ->첨부문서내 변경되는 값은 주문번호,고객명,제품번호,제품명등 문서내용은 같으나 변수가 발생함


     

  • 팀원별 업무 배분 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무 배분을 수작업으로 진행하여 팀원 간 업무량이 불균형함  

    - 특정 직원에게 과중한 업무가 할당되는 경우 발생  

    - 업무 조정이 필요할 때 수동으로 재배분해야 함  

    - 팀원별 업무 처리 속도와 가용 시간을 고려하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 팀원별 업무량을 자동 분석하여 균형 있게 배분  

    - 각 팀원의 현재 업무량을 기준으로 새로운 업무 자동 할당  

    - 긴급 업무 발생 시 업무 재배분 기능 추가  

    - 일정 지연 또는 업무 과부하 시 관리자에게 자동 알림  

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