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[지원 이벤트 신청] 훈련과정 시간표로 인하여 업무효율이 너무 떨어집니다. 도움 부탁드립니다.
1.업종 : 공공기관 대학
2.예산 : 견적금액에 대하여 기안 올릴 예정.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
학교에는 강의장의 개수가 한정되어있기에 운영하는데 어려움을 겪고있습니다.
각 강의장마다 수용가능한 인원도 다릅니다.
학교에 직업능력개발 사업(약 4개의 사업) 운영시, 훈련과정 일정을 편성할 때마다
강의장이 겹치거나 교강사가 겹치는 등 조율하는데 고난을 겪고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 강의장 마다 학교의 전체 사업의 훈련시간표(강사, 훈련시간, 강의장명, 훈련인원 등)이한 눈에 볼수 있는 시간표가 있다면 업무의 효율성이 정말 올라 갈듯 합니다.
* 사업부분별 담당 직원이 제작 프로그램을 기반으로 강의 일정을 입력시한눈에 볼수 있는 시트를 원합니다.
* 회의시, 출력본을 기반으로 업무협의에 편리한 가독성을 가진 시트를 원합니다.
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출장비 정산 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리
- 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구
- 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인
- 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산
- 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영
- 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성
- 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트
- 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원