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월 렌탈료와 미납료체크, 세금계산서 발급여부를 파악할수 있는 서식 부탁드립니다. 저희는 프린터와 복합기를 24개월 렌낲하고 월렌탈료를 받고 있는 업체입니다. 학원원생관리 프로그램을 조금 수정해도 될것같은데...딱 맞질 않아서 부탁드립니다. 1.거래처 명단이 필요합니다. 2.거래처별로 체크날짜, 기종, 수량, 월기본렌탈료, 기본매수, 추가요금(장당),추가사용량,추가요금을 매달 체크할수 있었으면 합니다.월별로 만들어주셔도 좋습니다. 3.거래처별로 2번과 동일하나 본사에 입금하는 서식을 만들어주셨으면합니다. 월렌탈료 중에 마진을 제외하고 CMS입금하는 형식입니다. 3. 거래처별로 명세서발급날짜, 세금계산서발급날짜를 체크할수 있었으면 합니다. 4.렌탈료 입금날짜와 미납을 체크할 수 있었으면 합니다. 제가 대략적으로 사용하고 있는 파일을 첨부합니다.
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견적서를 요청합니다.
1. 업종 : 산업용강화플라스틱성형제품 제조업
2. 예산 : 정부지원금 예산(1,320,000원)
3. 견적 요청 사항
1)업무 흐름
저희는 자동차, 항공기, 신발 등 목형 모델용 보드를 제작하는 제조업체입니다.
작업도는 '원재료 입고-제품 생산- 제품 출고 및 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 여러 재료를 배합하여 제품을 생산하고, 제품을 거래처에 납품 및 판매를 합니다.
2)기존 업무 방식
기존에는 아이퀘스트의 '얼마에요' 프로그램을 사용하고 있습니다.
생산일지는 수기로 작성하여 매일 아침 전날 생산량을 입력하며, 제품 출고시엔 제품 등록 후 거래명세서 출력하여 납품을
합니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
*제품 출고시 품명을 등록하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
*생산일지를 입력하면 제품 출고량까지 합산되어 재고 파악이 가능했으면 합니다.
*거래처장에 매입/매출 입력시 미수금/미지급금 등 한눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*총무부, 관리부, 영업부 등 부서가 많아 여러 명이 동시에 호환할 수 있기를 원합니다.
*여러부서에서 사용하는 관계로 총무부에서 사용하는 프로그램은 영업부에서는 볼수 없도록 했으면 좋겠습니다.
*본사,지사 등 거래처는 공유하나 장부는 따로 관리 할 수 있었으면 합니다.
*은행거래내역 및 카드 거래내역은 자동으로 입력되기를 원합니다.
*거래처에 외상대를 지급하거나 받았을때 은행 거래내역과 연결이 되길 원합니다.