1.업종 : 서비스업
 

2.예산 : 6,000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 현재 회사 자체적으로 사용하고 있는 ERP프로그램이 있으나, 저희가 원하는 부분들이 실현되지 않아 문의하게 되었습니다.

 현재 ERP프로그램 상으로는 저희가 연차나 병가 등 휴가를 총며칠 사용하였는지 나오지 않아서 직접 세어봐야 알수있어 통계자료가 없습니다. 연차 등의 경우에도 직접 담당부서에서 수기로 입력하여 부여 및 산정해주고 있으며, 수기로 입력하다보니 오류가 생기기도 하여 자동화하고 싶습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* ERP복무 상의 각종 휴가(연차, 병가, 공가, 특별휴가 등)의 데이터를 다운받으면 개인별로 정리하고 총 사용일수 등의 통계를 낼 수 있었으면 좋겠음.(개인별 복무 자동 정산 같은 걸 의미합니다.)
* 퇴직자 연차정산 혹은 육아휴직, 질병휴직 등을 사용하고 퇴직이나 복직할 경우 입사날짜 및 퇴직, 휴직 날짜 등을 입력하면 연차 부여일수 혹은 환수일수가 며칠인지 등의 산정이 될수있는 복무작업을 할 수 있었으면 좋겠음.

※ 첨부파일에 있는 연차정산현황, 휴가신청서 등의 파일 참고 부탁드리며, 저희가 원하는 총 사용일수 등의 통계는 캡처.JPG 사진의 오른편에 있는 연차 사용현황 등입니다.

1.업종 : 네이버 카페
 

2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

-광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

-광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
*하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
*전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다.