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구매관리 자동화를 요청합니다.
9월12일 오픈준비중인 웨딩홀&뷔페 "더리안"입니다.
뷔페 특성상 식자재 구매 및 관리가 매우 중요한데 저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 조리부에서 요청한 식자재를 구매부에서 집계하여 "발주서"를 식자재업체에 발송합니다.
- 발주서 출력 및 발송과 조리부 각 파트에서 요청한 식자재를 입력하여 업체별로 구분
하여 발주서를 관리하고 싶습니다.
2. 발주후 입고된 제품이 "발주서" 와 동일하게 들어왔을 때 그대로 입고로 잡아서 처리
하고 싶습니다.
3. 일자별 입고리스트, 월별 입고 리스트, 업체별 리스트, 품목별로 일자별 리스트가 필요합니다
4. 매입단가 수정이 필요합니다
5. 입고된 재고에서 현재 재고를 입력하면 사용된 수량을 파악하면 좋겠습니다.
6. 식자재 코스트 관리를 위해 "매출액" 입력항목을 추가해서 수시로 매출액 대비 원가관리를
하고 싶습니다.
7. 업체별로 월별 매입대금 합계, 결제시 지급된 금액 입력, 외상대금 잔액도 표시되면 좋겠습니다.
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안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.
그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요..
그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.
그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,
또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..
거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.
현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ
게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..
노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ
그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번
수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.
세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.
같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)
이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를
엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이
너무 어렵더라구요~~
제발...
제발...
2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.
모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이
그리고 수기로 작성한다는것이
말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..
2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..
발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서 저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라
기대하고 견적의뢰드립니다.
요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.
저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니
부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.
참고로, 제가 돼지띠예요~~
2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!
이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^