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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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자동화...... 너무 힘들어요~ ㅎㅎㅎ..
1. 업종 : 탱크 컨테이너 세척업.
2. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
탱크 컨테이너가 입고될시 입고목적에 따라 세척을 할지 히팅을 할지 수리만 할지... 기타 등등이 결정이 됩니다.
입고되면 기본적으로 파손된 부위가 있는지 사진을 다 찍습니다.
그리고 그 탱크의 기본 데이터를 입력합니다.
그후 입고 목적에 따라 세척장이나 보관장소로 이동이 하게 됩니다.
세척 작업 진행 후 검사장에서 내부 검사를 진행하고 내부에 공기를 넣어 새어나오는 부분이 없는지 확인후 수리할 부분이 있으면 수리를 하고 보관을 하게 됩니다.
보내드린 모든내용이 다 들어 가야 하며 몇가지 더 추가 될 수도 있습니다.
우리가 원하는 리스트별로 만들 수 있었으면 좋겠구요.(몇개가 될지 모르겠습니다.;; 좀 많아요;;)
여러명이 한꺼번에 쓸 수도 있으면 좋겠습니다.
경우의 수가 너무 많네요.
대략 견적 부탁드립니다.