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직원및 영업사원이 앱 같은곳에 거래처에 발주 들어온게 있을시 글만 복사해서 넣으면 엑셀에 거래처명 발주품목 글씨가 차곡차곡 쌓여서 한장에 컴퓨터로 뽑을수 있는거요
1.업종 :
축산유통업2.예산 :
금액을 몰라 협의3.제작 요청사항
직원및 영업사원이 앱에 문자및 카카오톡으로 온 발주사항을 앱에 글을 복사해서 올릴시 엑셀에 넣는데 한군데씩 한장ㅆ식 뽑는게 아니라 A4용지 안에 15~25군데 등등 나올수 있게 글씨가 옮겨지게 하는 프로그램요1)업무흐름 및 기존 업무방식
지금은 A용지안에 저희 회사 발주 양식으로 해서 육류 납품이다보니 업체가 하루에 적게는 40~50군데 많을땐120~150군데까지 일일이
8줄과 칸을 많이 나눠서
첫째줄엔 상호명 둘째줄엔 품목 셋째줄엔 수량 넷째줄엔 비고란 (4줄씩반반)써서
업체명은 1이라치면 업체가 쓰는 품목이 1개부터 20개 내외정내외 되는데
양쪽으로 사람 수기로만 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*앱에 발주들어온 글을 복사시 사무실 컴퓨터 엑셀 파일에 저장되게 하되 한개씩이 아닌 위처럼 8줄을 4줄 4줄나눠서쓸수 있게 하는방법
*위에 이런게 불가능하다면 최소화로 해서 첨부파일에 사진 올린거 처럼 나와야 기존에 하던데로 불편함이 없어서업체명은 글씨로 따로 치더라도 품목및 수량을 복사해서 넣으면 한번에 글이 사진에 나오는거 처럼 나와야
쓰는 사람들도 불편함 없이 사용가능해서요
재고나 그런건 사무실에 바코드로 잡는 프로그램이 있어 온니 발주사항을 수기로 직원들끼리 쓰는 수고를 덜기위해서요.수기로 작성시 적고 많을시 30분~2시간가까이 걸려서요
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작업자별 생산 실적 및 작업 효율 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 작업자별 생산 실적은 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 각 작업자의 작업 내용과 시간을 입력하는 방식으로 효율 분석을 진행하지만, 수작업으로 처리하다 보니 실수가 발생할 수 있음
- 작업 효율 분석을 위한 데이터 집계가 시간이 오래 걸리며, 일일/주간 실적 비교가 어려움
- 생산 목표 대비 실적을 수시로 파악하기 어려워 개선이 필요한 부분을 빠르게 찾아내기 어려움
- 다양한 작업자들의 실적을 한눈에 비교하기 어려운 구조
# 자동화하고 싶은 업무
- 작업자별 생산 실적 데이터를 자동으로 집계하고 분석
- 각 작업자의 작업 시간, 생산량, 효율 등을 실시간으로 기록
- 작업자별 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 생산성과 비교
- 작업 효율을 실시간으로 분석하고, 비효율적인 작업 흐름을 자동으로 식별
- 작업자별 실적을 기준으로 상위/하위 작업자를 분류하여 효율 개선을 위한 피드백 제공
- 작업자별 실적을 월별/주간 단위로 비교하고, 개선 사항을 제시하는 보고서 자동 생성