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[맞춤제작 컨설팅]수기세금계산서 일괄작성 및 저장/이메일 발송
1. 업종 : 유통업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청사항
1)업무 흐름(프로세스)
저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.
'고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.
2)기존 업무 방식
회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.
현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.
현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는
방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.
3)자동화하고 싶은 업무
**역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.
**파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다.
**메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.
해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.
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원자재 사용량 및 폐기율 분석
1.업종 : 원가관리
2.예산 : 500
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 & 기존 방식
"지금 우리 공장에서 원자재 사용량이랑 폐기율을 따로따로 정리하고 있는데, 이게 너무 비효율적이에요.
각 공정에서 원자재를 얼마나 쓰는지 작업자가 직접 엑셀이나 종이에 적어놓고, 폐기된 원자재도 따로 기록하는 방식이라 데이터 정리가 제대로 안 돼요.
폐기율이 높은 제품이 뭔지 보려면 일일이 계산해야 하는데, 이게 손이 너무 많이 가고 시간이 오래 걸려서 개선이 늦어지는 게 문제예요.
월별로 원자재 사용량과 폐기율을 비교해야 하는데, 수작업으로 하다 보니까 실수도 많고요. 이걸 자동화할 수 있으면 정말 좋을 것 같아요!"
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자동화하고 싶은 업무
1. 원자재 사용량 자동 정리
- 생산 공정별로 원자재 사용량을 입력하면 자동으로 정리되었으면 좋겠어요.
- 현재 재고도 바로 반영되게 해서 실시간으로 확인할 수 있으면 좋겠어요.
2. 폐기율 자동 계산 & 분석
- 원자재 사용량 대비 폐기량을 자동으로 계산해서 폐기율이 몇 %인지 바로 볼 수 있었으면 해요.
- 월별·분기별로 폐기율이 어떻게 변하는지도 쉽게 볼 수 있도록 정리되면 좋겠어요.
3. 생산 효율 분석 & 리포트
- 원자재를 투입한 만큼 생산이 잘 되고 있는지도 보고 싶어요.
- 만약 폐기율이 너무 높은 품목이 있으면 경고 표시가 뜨게 하면 더 좋을 것 같아요.
4. 대시보드 & 시각화 기능
- 한눈에 원자재 사용량, 폐기율, 생산 효율이 보이도록 그래프 같은 걸로 정리되면 좋겠어요.
- 특히 어떤 공정에서 폐기율이 많이 발생하는지 바로 알 수 있으면 개선하는 데 도움이 될 것 같아요.