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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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견적 및 문의드립니다.출고지시서에서 미출고된 제품은 다른 날짜로변경이 자동이나 수동으로 합쳐질 수있게 했으면 좋겠습니다.지역별로 출고지시서 변동이 가능했으면 좋겠습니다.거래처분류가 지역에 따라 중복이 될 수있으면 좋겠습니다.오후라는 선택란 만들었으면 좋겠습니다.품목번은 세자리수로 만들어졌으면 좋겠습니다. (001, 002 이런식)글씨포인트는 15p 로 맞춰지면 좋겠습니다.일정단어 필터적용하면 해당 단어에 같은 내용만 확인되게 해주셨으면 좋겠습니다.품목번호 입력시 품명으로 바뀌었으면 좋겠습니다.1. 작업내역등록날짜/ 거래처명 /품명 /규격/수량/완료여부/비고2. 작업내역 관리날짜/ 거래처명 / 품명/ 규격/ 수량/완료여부/출고여부/ 비고3. 출고지시서지역/업체명/품명/규격/수량/미출고선택칸/비고첨부파일처럼 가운데 거래처이름 쓸수있게 칸이 있으면 좋겠습니다.4. 미출고 지정날짜 출고가능선택 탭