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계약관리 업무 자동화 맞춤 요청
1.업종 : IT 도소매
2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)
3.제작 요청사항
네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로
계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.
기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며
파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.
이를 개선하고자
각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고
다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시
1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성 --- 결제용 인쇄
2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄
3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함
2)자동화하고 싶은 업무
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1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황
2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화),
3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력
4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정
5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)
그 외 추가 기능(향후 구현 예정)
재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인
기타 문의사항
1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식
2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법
3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요
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프로젝트별 매출 매입 관리(수금 포함)의뢰
광고 홍보물 기획사 입니다.
저희 회사의 경우 프로젝트별로 매출 매입이 발생되므로 건별 관리가 필요한데..
쿠키 기존 프로그램에는 연결되어 있는 매출 매입관리가 없는 듯 합니다..
또한 판매관리비 및 기타지출내역도 관리를 원하며,
개략적인 순이익도 산출하고자 합니다...
첨부에 저희가 원하는 내용을 간략하게 엑셀로 정리해보았습니다...
검토해보시고 빠르게 업무협의가 이루어지면 좋겠습니다.
비용 말씀도 주시구요.