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거래명세서 자동화 문의
1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)
2.예산 :
3.제작 요청사항
업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에
자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.
거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.
샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*업체별 거래명세서 자동화
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안녕하세요 제작 가능한지 문의드립니다.
네이버 검색하다가 들어왔는데요.. 맞춤엑셀 프로그램이 개발가능한지 문의드립니다..
저희는 사무실에서 현장으로 직접 작업 지시서를 내립니다...
발주접수대장이라고 거래처에서 들어오는 주문을 발주접수대장에 숫자 순서대로 접수를 하구요
또 접수증에 똑같은 번호를 내려서 현장으로 접수증을 냅니다. 다음날 접수증 2장중에 한장을 다시 회수해서 거래명세서를 끊어 넣는 방식의 업무를 하고있는데요.
사무실의 인원이 4명인데 각자 발주를 받아서 발주접수대장한개를 놓고 같이 번호순서대로 써내려가는 방식입니다....
이게 너무 번거롭고 복잡해서 관리도 잘안되고해서..
혹시 엑셀로 서로 한파일로 동시에 발주접수대장을 쓰고저장할수있는 방식은 없을까 해서 문의 드립니다.
저희가 쓰는 접수대장은 이것입니다.