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정기 회의 일정 자동 제안 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율
- 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨
- 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음
- 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림
자동화하고 싶은 업무
- 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안
- 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산
- 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정
- 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가
- 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송
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사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송
* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송
* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성
* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송
* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송
* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능
* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함
* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능