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  • [지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성

    안녕하세요 담당자님, 

    한국이콜랩 정희진 입니다.   

     

    T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

    기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

     

    취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

    현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

     

    1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

    2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

    3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

    4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

  • 수불부 견적 요청

     

    1.업종 : 특수목적용 장비 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희는 특수목적용 장비를 제조하는 업체로 수주받아 제조해야할 제품을 프로젝트 코드로 관리하고 있으며, 분기로 마감을 진행하고 있습니다.

     

    업무흐름은

    1. 당기 원재료 매입(회계장부상 원재료 계정에 프로젝트 코드가 관리항목으로 입력되어 있음)

    → 2. 프로젝트별 배부(직접비) : 프로젝트 코드별로 원재료가 대응

    → 3. 간접비 배부 : 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료와 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 간접비로 배부(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)

    → 4. 기초 재고자산 + 당기 직접비 + 당기 간접비 = 누적원가

    → 5. 매출발생 프로젝트의 누적원가는 기말 매출원가 & 매출미발생(재고) 프로젝트는 기말 재고자산

    → 6. 재고 프로젝트의 기말 재고자산 금액의 차기에 기초 재고자산으로 이월

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 프로젝트 코드가 매칭되는 원재료 회계장부 엑셀파일을 업로드시 직접비 자동 배부
    * 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료는 자동으로 간접비 배부
    * 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 입력하면 간접비로 자동 배부

     (간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)

    * 매출/재고 선택으로 매출 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말 매출원가

    * 나머지 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말재고자산

    * 해당 업무는 분기로 수행

    * 차기에 기말 재고자산을 기초로 이월

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