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[지원 이벤트신청] ERP 시스템과 엑셀 자사양식 연동 (보충자료)
1. 자동화 작업 방향에 대한 참고 자료를 첨부하오니 확인하여 주시기 바랍니다.
1) 근로계약이나 용역계약에 있어 뒤에 첨부서류가 많아 중복되는 입력값은 최대한 자동화 해보려고 합니다. (기본정보시트에 입력하면 자동으로 뒤첨부문서가 입력되고 도장도 상황에 맞게 삽입 )
2) 근무편성 시간표를 자동화합니다. 시업과 종업, 근무시간 및 휴게시간을 넣으면 자동으로 시간표가 만들어지도록 하고 싶습니다. (중간에 야간근무(pm10~am6) 여부를 확인하여 작성)
2. 자사 ERP(이카운트) 오픈 API 서비스를 이용한 정보 입출력 연계
안내링크 -> ( https://login.ecounterp.com/ECERP/OAPI/OAPIView?lan_type=ko-KR )
------------------이전 상담내용------------
1.업종 : 용역서비스
2.예산 : 정부지원금예산
3.제작 요청사항
1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,
2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성
2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성
2)자동화하고 싶은 업무
1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지
2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기
예) 엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로 ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨.
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견적 수정 요청합니다.
어제 견적을 요청하여 받았습니다.
학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할
제작 방안 부탁드립니다.
<어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>
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1.업종 : 초등학교
2.예산 : 견적에 따라 결정
3.제작 요청사항
1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용
학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.
- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.
2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록
폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계
각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공
3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은
1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.
학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.
4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.
중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.
그래프 및 출력 기능.
■ 요청사항
학생관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 내역 관리 (4공수)
ㄴ학생 출결 관리 (4공수)
ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)
ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)
ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)
■ 가견적 비용계산
31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 29공수 + 올인원회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 3,190,000원 + 회원권비용
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원