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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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엑셀프로그램 문의
안녕하세요.
저희 사무실에서 사용하고자 하는 프로그램을 문의 하고자합니다.
저희는 카드단말기및 포스를 설치하는 벤사입니다.
저희가 관리하고 있는 업체가 대락4,000업체가 넘습니다.
그러다보니 일일히 업체마다 특징이나, AS나 특이사항등을 메모하거나 처리한 내역을
업체별로 찾아서 볼수있는 프로그램을 원하는데 업체 관리대장을 찾다 보니 딱 맞는 프로그램이 없고 매출에 관련된 프로그램만 있더라구요.
저희처럼 매장관리를 할수 있는 프로그램이 따로 있을까요?