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화물운송 프로그램 제작
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 200만원내
3.제작 요청사항
기존에 사용하는 양식 참고로 첨부 드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 제주도에서 내륙으로 화물운송업을 하고 있습니다. 기존 아날로그방식의 수기장부 및 엑셀 작업으로 누락되는 일일배차자료 및 미수금/미지급금 관리의 어려움을 해결하고자 신청드려 봅니다.
또한 회계프로그램이 없어서 통장관리 및 손익계산서까지 해결되면 금상첨화겠습니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 화물운송일보 입력 및 배차현황 기사님께 메세지 전송* 거래처별 상,하차지(주소외),품목,단가표
* 월마감,거래명세서,계산서발행, 화물실적신고 등
* 미수/미지급관리
* 통장관리 및 손익계산서
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계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리
계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생
만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생
계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중
계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산
만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)
계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능
만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시
갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능
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