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제작
1) 거래처 발수서 접수
2)현제사용하고있는 프로그램에서 입력한다
* 제품 본사주문 현지구매 두종류입니다
*현지구매 제품 별도 출력해서 배송직원에게 전달후 구매하게한다
3)단가 중량 선택하여사용한다(제품 단가 주간단위로고정한다)
4)거래명세표는 매일 납품시 거래처에 전달항다
5)최종 말일은 1~31일까지 출력해서 청구한다
6)본사 대금청구서 복사
7)제작해준프로그램에 복사
*복사 종류 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)
*검수서항목 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)
검수서는 제품명과 수량 입력사항 확인할수있다
샘플등록하겠습니다(검수서는 단가미표기)
8)수량과단가 수정가능하게 해줘야한다
*수정시 거래명세표 수량 변경시 검수서도 동일하게 수량 변경되어있도록한다
청구서 양식 거래처명 월 납품처명 계좌번호 청구내역( 수용비 기관운영비 행사 급간식) 항목별표기
확인부탁드립니다
샘플확인부탁드립니다
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저의 학회에 맞는 자동화된 자금결산 프로그램을 문의드립니다.
1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
2.예산 : 70+@
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
> 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)
> 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)
> 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)
현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.
이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.
별도로, 회계사무실 제출용으로,
- 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)등을 작성 중.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
* 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부: 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중
* 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부