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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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개인별 품목 정산자동롸
1.업종 : 아동복 (공구 매장)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
구글엑셀 (필터링)
-손님들 주문을 엑셀에 품목 /사이즈/가격 /배송비 입금,미입금
적고 개인별 정산
-카카오톡 (공구)주문방 게시판에 (손님 개인별 입금확인/미확인후)
미입금 손님들은 정산서 개인이름 올려 주는방식
-외상자도 있어서 외상도 따로 관리
-선입금 손님들은 잔액 표기 관리
-주문건 입고 관리 동시 못하기 때문에
주문건 옆에 주문입고되면 ?? 로 표기
-신입이 들어오면 주문을 했는지 안했는지
모름 ... 주문서는 작석해놨는데
정산서 올릴때 이름 하나하나 봐야하는점
2)자동화하고 싶은 업무
*개인별 빠르게 정산볼수있는 자동화*정산할때 이름찾느라 시간이 오래걸려요
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