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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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주요 지표(매출, 비용, 이익) 자동 대시보드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 데이터를 개별 시트에 수작업으로 입력
- 월별 또는 분기별로 데이터를 정리하여 수동으로 그래프 생성
- 주요 지표를 분석하기 위해 여러 데이터를 직접 비교 및 계산
- 보고서를 작성할 때마다 데이터를 복사 및 편집하는 비효율 발생
자동화하고 싶은 업무
- 매출, 비용, 이익 데이터를 자동 집계하여 실시간 분석
- 주요 경영 데이터를 시각적으로 표현하여 한눈에 확인
- 월별, 분기별, 연도별 추이를 자동으로 그래프화
- 대시보드를 활용해 빠른 의사결정 지원
- 특정 목표 대비 실적을 비교하여 자동 분석