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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정
* 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요
* 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재
* 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정
* 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송
* 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성
* 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리