나무간판을 제작을 하는 업체입니다. 

쇼핑몰도 함께 운영하는데

www. ewoodsign.co.kr 입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1.쇼핑몰 고객 전화상담

  - 전화상담시 요청하는 규격과 요청 디자인 스타일, 고객정보 등을 메모하고 대략의 견적을 알줘야 합니다.(직접제작한 엑셀 견적계산기 있음)  

2.견적서작성

  - 정식 주문의뢰가 들어오거나 정식견적서를 발송해야할때 전화상담한 고객정보를 가져와 저희만의 디자인이 가미된 견적서에

     규격과 품목, 단가, 수량, 합계, vat여부, 배송비, 네고, 단수정리 등이 첨부된 견적서를 발송합니다.(가로형과, 세로형이 있어요)

3.사내제작팀으로 넘기는발주서

  -고객정보, 배송종류, 배송및시공장소, 수량, 납기일, 품목, 규격 수량, 가공법, 특이사항, 결재란,

4.입출금 및 택배발송관리

  - 

5.주문처관리

  - 입력한 고객정보가 견적서, 발수서, 전화상당, 택배발송 등등에 쉽게 찾아쓸수 있으면 좋겠음(연동)

6. 통계

 - 월별 판매금액, 시공비합계, 택배비 합계, 제품금액 합계, 부자재 합계 등등

7. 통합으로 관리할수 있는 프로그램이 필요합니다.

1) 거래처 발수서 접수 

2)현제사용하고있는 프로그램에서 입력한다

   * 제품 본사주문 현지구매 두종류입니다

   *현지구매 제품 별도 출력해서 배송직원에게 전달후 구매하게한다

3)단가 중량 선택하여사용한다(제품 단가 주간단위로고정한다)

4)거래명세표는 매일 납품시 거래처에 전달항다

5)최종 말일은 1~31일까지 출력해서 청구한다

6)본사 대금청구서 복사

7)제작해준프로그램에 복사

  *복사 종류 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)

  *검수서항목 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)

    검수서는 제품명과 수량 입력사항 확인할수있다

    샘플등록하겠습니다(검수서는 단가미표기)

8)수량과단가 수정가능하게 해줘야한다

   *수정시 거래명세표 수량 변경시 검수서도 동일하게 수량 변경되어있도록한다

청구서 양식 거래처명 월 납품처명 계좌번호 청구내역( 수용비 기관운영비 행사 급간식) 항목별표기

확인부탁드립니다

샘플확인부탁드립니다