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  • [맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청

    안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.

    1.업종 : 온라인 대여업 

    2. 예산 :

    3. 제작 요청사항

    1)업무흐름

    저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.

    1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.

     

     

    2)기존 업무방식

    제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며

    엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.

    대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.

    그렇기에  배송완료일과 대여기간을 기입하면

    대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.
    또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.
    여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.
    [위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]

    3)자동화 하고 싶은 업무
    첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은
    위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.

    글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.
    [Sheet부분에서 대여리스트6월을 보시면 됩니다.]
  • 엑셀 기반 원단 입출고 및 재고관리 시스템

     

    목적:

    - 기업의 원단 입출고 및 재고를 엑셀을 활용하여 효율적으로 관리하고 추적하기 위함.


    주요 기능 요청:


    1. 입출고 기록 시트:

       - 원단 입출고 기록을 위한 엑셀 시트를 구성해야 함.

       - 시트에는 날짜, 원단 종류, 입고 및 출고 수량, 공급업체 또는 사용처 정보를 기록할 수 있어야 함.


    2. 재고 현황 시트:

       - 현재 재고량을 실시간으로 확인할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.

       - 재고량은 입출고 기록을 바탕으로 자동으로 업데이트되어야 함.


    3. 원단 추적 시트:

       - 각 원단의 입출고 내역을 추적할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.

       - 시트에서는 특정 원단의 입출고 기록을 필터링하여 확인할 수 있어야 함.


    4. 보고서 시트:

       - 월별 또는 연간 입출고 보고서를 작성할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.

       - 보고서에는 입출고 내역, 재고 변동 내역, 원단 사용처 등이 포함되어야 함.


    기타 요청:


    - 사용자가 쉽게 데이터를 입력하고 관리할 수 있도록 사용자 친화적인 형태로 시트를 디자인해야 함.

    - 엑셀 기능을 최대한 활용하여 데이터의 가시성을 높여야 함.

    - 필요에 따라서 사용자 가이드나 설명 시트를 함께 제공해야 함.

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