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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
*
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부서 간 업무 협업 진행 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리
- 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움
- 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움
- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트
- 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화
- 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송
- 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리
- 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공