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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.
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전기 고지서 발급
1.업종 : 건물관리
2.예산 : 1,500,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
58세대 임대 사무실 전기료 수작업 고지2)자동화하고 싶은 업무
* 원격검침Data(엑셀형태 세대별 사용량 자료)연동 임대 사무실 전기 고지서 발급
* 공동 전기료 임대 사무실 면적비율 부과
* 각 세대별 고지서 발급
***** 고객님께서 메일로 보내주신 내용 아래 첨부합니다.
요청사항은
1) 고지서 작업시 한전 전기요금부과율을 적용 할수 있도록,
기본요금 및 사용량별 단가 입력 sheet 작성 부탁드립니다.
기본 sheet 시트만 만들어 주시면, 기본요금 및 사용량별 단가는 고지서 작업시 직접 기입하도록 하겠습니다.
2) 각세대 원격검침 data의 사용량과 1)번 항목의 요금표와 연동하여 각세대 전기요금이 자동계산 되도록 부탁드립니다.
3) 입주자 관리항목에 입주자 정보 입력할 수 있도록 부탁드립니다.
- 입주자, 동호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료
4) 공용 전기료 분배
- 각동별 메인 전기계량기의 사용량에 따른 요금을 3)번 항목의 면적정보와 연계하여
입주세대별로 분배할 수 있도록 부탁드립니다.
5) 공용 전기료 분배 sheep는 2개를 작성하여 공용 전기료, 세대 냉난방으로 부탁드립니다.
기본 고지서 틀은 일반적인 공동주택 고지서 형태로 부탁드립니다.
검토하시고 연락부탁드립니다.