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    1.업종 : 식용유 판매및 폐식용유 구매
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      저희는 식용유 판매 및 폐식용유 수거를 하는 업체입니다.

    개인 소장들이 수기로 장부를 작성하거나 간단한 엑셀 서식으로 작성을 하다보니 매입 매출 누락 미수금 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 기존 수기로 하는 방식은 고정 거래처도 있지만 광고및 소개로 전화가 와서 거래처명 기입 식용유 종류 단가 수량 기입하고 그 옆에 폐식용유 단가 수량(무게로 측정)금액을 입력하여 합산하여 기록을 합니다. 업체가 고정이지 않고 식용유 단가 폐유 단가도 고정이지 아니 하여 어려움이 많습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일일 납품일보
    * 미수금 관리
    * 월단위 매입 매출 분석

  • 기안 문서 승인 흐름 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

    - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

    - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

    - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

    - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

    - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

    - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

    - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

    - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

    - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

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