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  • 엑셀 관리 시스템 맞춤관리 제작 문의 건

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 소요예산 확인 후, 진행예정 (100만원 이내)
     

    3.제작 요청사항

      

       기존 ERP 프로그램으로 진행을 하고 있었으나, 관리방법의 변경으로 엑셀을 프로그램화 하여

       관리하는 방법으로 변경하고자 진행중 입니다.

      

       현재 관리하고 있는 방법은 다음과 같습니다. (첨부파일 참고 부탁드립니다.)

     

       1. 설비수리의뢰서(엑셀파일) 일부 작성 후, 수기입력 및 결재를 위해 출력

           (참고) 설비수리의뢰서는 설비 수리 전에 이러한 설비를 수리하겠다고 결재를 받는 문서

     

     

       2. 출력된 용지의 (수기입력+수기사인)란에 각 담당자들이 적고, 사인함

       3. 설비수리완료 후, 수리한 해당 설비에 대해 장비기록부(엑셀)에 내역을 입력함

           (1) 장비기록부상에는 3종류의 Sheet가 있습니다.

                ① 장비기록부-갑지 : 현재 (단위기기명)과 (Tag No.)를 드롭다운으로 입력 시

                                          1.설비목록, 2.세부내역, 3.점검주기, 4.소모품과

                                          설비사진(수식참고용,사용금지) 부분에서 내용들을 당겨오도록

                                          나름 함수를 이용하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

                ② 장비기록부-을지 : 현재 장비기록부-갑지의 (단위기기명)과 (Tag No.)를 입력 시

                                          5. 정비내역의 데이터를 장비기록부-을지로 당겨오도록 함수를

                                          이용하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

                ③ 장비기록부(배관,밸브) : 현재 기타 정비내역(배관,밸브) Sheet에 내용을 입력 시

                                                 장비기록부(배관,밸브) sheet로 당겨오도록 함수를 이용

                                                 하였으나, 미흡함

                                          → 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함

           

        4. 입력된 장비기록부-갑지, 장비기록부-을지, 장비기록부(배관,밸브)를 출력하여 파일로

            보관하고, 새로운 내역이 발생 시 엑셀입력 및 수기입력을 진행하고 있습니다.

       

        상기 내용과 첨부된 파일을 확인부탁드립니다.

        보라색 음영으로 표시한 부분도 확인 부탁드립니다.

        상기 내용 중, 1번 항목의 설비수리의뢰서의 경우, 다음의 내용이 적용될지도 궁금합니다.

        (1) A가 설비수리의뢰서를 작성

        (2) A가 B에게 메일(?) 등의 어떠한 방법으로 설비수리의뢰서가 작성되었으니, 확인하고
             수기로 적고, 사인하던 것을 엑셀을 이용해 입력하고,

        (3) B가 A에게 그다음 결재라인을 (2)처럼 어떠한 방법으로 알림을 하여 결재를 진행하고

        (4) 최종적으로는 출력하여 수기 사인을 받아서 파일링해서 보관 및 엑셀 상에 저장

        이런식으로도 진행이 가능한지도 확인 부탁드립니다.

     

        너무 두서없이 적은건 아닌지 모르겠습니다.

        매끄러운 작업을 위해 엑셀 관련 업체를 찾던 중 알게되었고,

        여러 내용을 살펴보니 굉장히 좋은것 같아 문의를 하게 되었습니다.

     

        혹시 확인 중에 문의사항 있으시면,

        문자, 전화, 메일이든 언제든지 연락바랍니다.

     

        감사합니다. 

  • 프로그램 제작

    저희는 제과점입니다. 

    연매출 10억이 넘어 체계적으로 관리를 들어가고싶은데요.

     

    수입을

    현금영수증,신용카드 합계 하나,

    현금수입하나,

    현금영수증,신용카드,현금수입은 모두합친 수입하나

    이렇게 나누고싶고

     

    지출은

    재료비지출(재료업체가 10곳이상이어서 업체별 재료비지출현황도 따로 만들고싶습니다.)

    재료비,인건비,건물임대료,자동이체,공과금,4대보험등 지출을 합쳐 지출관리를 하고싶구요

     

    수입을

    현금영수증+신용카드                합계금액의 재료비%, 인건비%, 4대보험% 등을 알고싶구요

    현금영수증+신용카드+현금수입

     

    위의 절차를 진행하고 최종남은수입으로

    개인가정의 생활비%, 개인지출%등을 또 한번 지출작성하여

    그달의 가게에서 얻은수입, 그 수입에서 생활비로 들어가는금액을 또 관리하여

    최종적으로 한달한달 남은 수입을 확인하여

    은행에 적금등 들어가는 은행관련업무도 추가하고싶습니다.

     

     

    1.수입입력(2가지 방법으로 나누어)

    현금영수증  신용카드  소계  현금수입  총합계

     

    - 한달 총 현금영수증+신용카드 누적되어 관리, 현금영수증+신용카드+현금수입도 누적되어 관리

      매월 도표로 작성되어 그래프로 한눈에 1년의 수입을 보고싶습니다.

    (전월대비 +,-도 표시)

     

    2.지출입력

    재료비(업체10곳이상)가 한달별로 합계되어

    재료비지출도 매월 도표로 작성되어 그래프로 한눈에 1년의 지출을 보고싶습니다.

    (전월대비 +,-도 표시)

     

    3.지출에서의 자동이체등 내역

    매월 일정액이나 매월나가는 공과금,4대보험,포스,캡스,세스코,세무기장료도 재료비지출처리와 같이하여 관리하고싶습니다.

     

    4.제과점 수입,지출을 마무리하고 남은 수입에서 집생활비도 별도로 지출관리하고싶어요.

    (베이비시터,생활비등)

     

     

    가게업무와 집생활비관리를 한꺼번에 하고싶은데..

    이정도의 내용이라면 프로그램 제작하는데 얼마의 비용이 들까요??

    제가 우선 급하게 생각하면서쓴거라 더 추가하고싶은 부분이 갑자기 생길수도있을거같은데요

    우선 저정도의 틀이면 좋을거같습니다.

    답변 부탁드려요^^

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