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전화통화 후 파일 올립니다
전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다
경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다
<<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출
1 출석완료 -강사비 지급
2 지각 - 강사비 지급
3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급
4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급
5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급
6 환불요청 - 강사비 미지급
다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을
작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;
<<2>> 출석부 자동화
현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다
학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데
장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다
중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다
++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..
일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로
입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...
그게 가능할까요..?
+=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데
위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다
++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다
종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요
한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다
<<3>> 강사비 지급명세서
위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다
<<4>> 학생 수강증
가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다
보내드린 파일은 실제 명단이 포함되어 꼭 개인정보보호 지켜주시기 바랍니다
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섬유 원단 관리 프로그램 검토 요청
수신: 쿠키/담당자님
발신: 주용현
내용: 맞춤 엑셀 프로그래밍 검토 요청
안녕하세요? 저는 삼우무역 주용현 실장입니다.
전화로 간단히 문의를 드렸는데요. 저희가 필요한 사항과 관리포인트에 대해서 간단히 설명드립니다.
먼저 첨부문서로 저희 관리 양식을 송부드리니다.
1. Sheet 1/2: 업체별/아이템별 매입/매출 관리
2. Sheet 3/4: 아이템별 진행 현황 관리
3. Sheet 5/6/7: 아이템별 재고 관리
일부의 예시를 보여드린 것입니다.
저희 업무 프로세스 및 관리가 필요한 사항은 아래와 같습니다.
1. 업무 프로세스(섬유 원단 생산 및 수불 관리)
- 기본 재료인 In-Grey(생지) 구매 ==> 염색/가공 후 출고
- 기본적으로 Order는 Order번호로 관리되고, 생지는 Item 이름으로 관리됨
- 염색/가공은 공정 loss가 아이템별로 차이가 남
(예: 염색/가공 공정 loss 20% 800y는 염색물 생산을 위해서 20% 생지를 추가로 더 넣어서 960y 생지가 필요함)
- 생지는 한번에 투입해서, 한번에 생산을 해서 출고를 하는 경우가 있지만,
일부는 염색을 해서 출고를 하고, 일부는 재고로 염색공장에 두는 경우가 많음- 염색 이후에는 경우 정품과 불량품의 구분이 필요함
2. 관리 필요 사항
- 수불: 생지 입고 - 염색물 재고 - 출고 등의 관리 필요
- 공정 관리: 아이템별 공정 현황 관리
- 매입/매출 관리
요약하면,
수주 오더번호 - 투입 생지 아이템(번호부여 가능) - 공정 현황 - 출고 및 재고 관리가
한번에 이루어질 수 있다면, 저희가 원하는 프로그램이 탄생할 것 같습니다.
검토 후에, 추가적으로 문의가 필요하신 사항이 있으시면 말씀 주십시오.
견적 및 가능 여부, 일정 등에 대해서 회신 부탁드립니다.
감사합니다. 수고하십시오.
-주용현 배상-