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[지원이벤트신청] 유로존 여행지상서비스 업무자동화
1.업종 : 여행서비스업
2.예산 : 2000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
여행사를 상대로하는 랜드사입니다
서울직원 10 명 (전유럽)
조지아 5 명
터키 5 명
스페인 4 명
유럽지역기반으로 하여 유럽내 아래의 서비스를 제공합니다
호텔/식당/입장지/차량/가이드/쇼핑관광/옵션관광등
크게 팩키지와 맞춤형인 인센티브로 구분되어지며
패키지는 마스터코드별로 일정과 요금이 셋팅되어 움직이며
인센티브는 요구사항에 따라 일정과 요금을 셋팅하여 진행합니다
서비스별 요금을 수기로 입력하여 사용하고 (그러다보니..같은항목의 요금이 담당자에 따라 들쭉날쭉하는경우가 종종 있습니다)
기타 일정표/식단/호텔리스트등 역시 샘플일정을 복사하여 사용하는방식입니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1-1,1-2 유로존 한글문서는 현재 사용중인 양식이며* 이를 첨부2 처럼 호텔/식당/차량/가이드/입장지 등 서비스항목 데이타화하였으면 합니다
데이타 기반으로 각단체별 자동입력 및 자동정산 되길희망합니다
아울허 행사종료후 각 서비스항목별 / 지역별 비용정산도 자동화 희망합니다
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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.