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엑셀제작요청
유선으로 전화드린 사람입니다.
업체명 : 화물운송회사 (주알선)
주업무 : 배차업무 및 계산서업무
1.오더노트 기록 (공유)
하루에도 전화가 수십통씩 오면서 주문을 받습니다.
주문 된 내용을 토대로 화물기사에게 배차를 합니다.
직원 5명 정도가 배차접수를 하고 배차진행을 같이 합니다.
따라서 이 직원들이 접수내용을 기재하면 다른직원들도 같이 볼수 있어야 합니다.
2. 기사 입차현황 (공유)
기사들이 출근하는 순서대로 배차를 진행합니다.
출근순서 기록은 저희 직원들이 합니다.
이것도 같이 공유가 되어져야 합니다
3. 거래처,운송중량,운송구간에 따른 금액입력(매출) 과 기사들에게 지급하는 금액(매입금액)을
기재를 하고, 이 내용으로 계산서 입력 및 발행을 진행합니다.
가장 중요한 부분만 우선 알려드립니다.
견적 부탁 드립니다.
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[이벤트 신청]
1.업종 : 도소매업(자동차판매업),
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고
계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라
한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고미납 현황은 계속축적되며
새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
*공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
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