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식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청
1. 업종: 웨딩홀 뷔페
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다.
"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고"
** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.
2) 기존 업무 방식
업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)
-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중..
-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
* 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,
(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성
* 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성
* 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..
또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.
* 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다.
월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.
* 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.
* 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다.
또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.
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태진입니다
안녕하세요 태진컴입니다
엑셀이 에러가 나서 수정부탁드립니다
1. 매입매출내역-이익계산이 되지 않습니다
2. 매입매출거래명세서 상에서 매입검색-2014년 6월 삼성문화재단을 선택하면 런타임 에러가 뜹니다
3. 어음거래내역에서 어음을 할인을 하거나 하는 부분을 정산을 어찌해야 하는건지요
-거래일을 만들어 주실수 있는지 여부
- 만기가 되어 입금이 되었을때 -로 빼야 하는건지 달로 구분이 되어서 자산총계에 반영이 되어야 하는데
현재 그러지 못하고 있습니다
혹시 좋은 방법이 있으시면 좀 알려주세요ㅠ
4. 거래처 마감현황 시트-
삼성문화재단으로 잡고 2014년을 잡았을때 지출을 했음에도 지출에 금액이 반영되지 않습니다
확인하고 수정부탁드립니다
혹시 데이터가 많아서 에러가 나는 부분이라면 분기별로 데이터 백업을 해서 잔액만 남기는 부분이 가능한건지
확인부탁드립니다ㅡㅜ