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[지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성
안녕하세요 담당자님,
한국이콜랩 정희진 입니다.
T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다.
기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다.
취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다.
현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다.
1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form
2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)
3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)
4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일
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지원이벤트신청
1.업종 : 농산물위탁도매소매
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요 저희는 농산물을 위탁 판매해드리는공판장입니다특히 매년 마늘같은경우는 많은 농민분들께서위탁하러오시는데 제대로 된 프로그램이 없어수기로 작성하는 부분이 많아 업무를 효율적이게운영하고 싶어 문의드립니다대략 위탁 과정이 저희는 농민분께서 대략마늘 1000단을가지고오셔서저희 공판장에 입고를 하시면입고증 양식에 품목ㆍ수량과 인적사항저장후 프린트해서 드립니다1000단을 몇일내로팔리게 되면 위탁수수료를 제한 금액을 입금해드립니다마늘수확시기는 보름~한달 내에 다 수확하기에하루에 많은 양의 마늘과 많은 위탁인이 오시기에1000단이 하루에 다 팔리는것도 아니고한상인에게 팔리는 식이 아니라위탁인 누구 ㆍ그날그날 판매한 부분을 수기로매번 적어야하는 번거로움과대량입고 같은경우 입고수와판매수와 맞춰바야하는 수고가 너무 버거웠습니다2)자동화하고 싶은 업무
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*위탁인의 성함을 치면 입고 몇단ㆍ인적사항ㆍ판매금액ㆍ메모가 되었음 하고요중간에 위탁인의 판매한 금액 문의도 많아입고대비 현재까지 판 수량ㆍ남은 수량 알 수 있었음좋겠습니다추가로 거래명세표에상인인적사항ㆍ위탁인이름ㆍ 판매금액하루 총 판매된 금액 ㆍ지출금액ㆍ외상 및생산자증명서양식 등 추가 되었음 하는데글로는 설명이 어렵 습니다
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