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의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처 등록 및 관리- 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.
- 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )
2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리
3. 서류 자동 생성 :
- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)
4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리
3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서+/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?- 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?
위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.
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제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
1. 업종 : 생활용품 설치업체
2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료
시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정
2) 기존 업무 방식한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)
ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나
수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.
엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어
경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.
일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와
있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려
요청합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!기존: 주간일정표와 ERP 사용
변경: 주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.
ERP 사용안할시에 문제는
각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과
거래명세표 생성이 안되는 점이라
이 두가지를 개선 하고 싶습니다.
수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어
이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..
계산식이 안되면.
거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다.
혹시나 주간일정표와 수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나
활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.