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수불부 견적 요청
1.업종 : 특수목적용 장비 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 특수목적용 장비를 제조하는 업체로 수주받아 제조해야할 제품을 프로젝트 코드로 관리하고 있으며, 분기별로 마감을 진행하고 있습니다.업무흐름은
1. 당기 원재료 매입(회계장부상 원재료 계정에 프로젝트 코드가 관리항목으로 입력되어 있음)
→ 2. 프로젝트별 배부(직접비) : 프로젝트 코드별로 원재료가 대응
→ 3. 간접비 배부 : 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료와 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 간접비로 배부(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)
→ 4. 기초 재고자산 + 당기 직접비 + 당기 간접비 = 누적원가
→ 5. 매출발생 프로젝트의 누적원가는 기말 매출원가 & 매출미발생(재고) 프로젝트는 기말 재고자산
→ 6. 재고 프로젝트의 기말 재고자산 금액의 차기에 기초 재고자산으로 이월
2)자동화하고 싶은 업무
* 프로젝트 코드가 매칭되는 원재료 회계장부 엑셀파일을 업로드시 직접비 자동 배부
* 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료는 자동으로 간접비 배부
* 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 입력하면 간접비로 자동 배부
(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)
* 매출/재고 선택으로 매출 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말 매출원가
* 나머지 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말재고자산
* 해당 업무는 분기별로 수행
* 차기에 기말 재고자산을 기초로 이월
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부가세 신고 데이터 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성
- 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산
- 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입
- 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리
# 자동화하고 싶은 업무
1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력
- 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기
- 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영
2. 부가세 신고서 초안 자동 생성
- 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산
- 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성
3. 세액 공제 및 조정 자동화
- 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분
- 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림
4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성
- 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록
- 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성
5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송
- 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송