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출퇴근 시간 기반 교통비 정산 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 출퇴근 시 사용한 교통비를 개별적으로 정리하고, 수기로 보고
- 회사에서는 제출된 교통비 내역을 검토하고 수작업으로 정산
- 교통비 계산 과정에서 출퇴근 경로 및 요금을 일일이 확인해야 하는 번거로움
- 영수증을 누락하거나 잘못 입력하는 경우가 많아 정확한 비용 정산이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 출근지, 퇴근지를 입력하면 교통비가 자동 계산되도록 구현
- 거리 기반 유류비 정산 기능 추가 (예: km당 환산 요율 적용)
- 대중교통 및 차량 사용 여부에 따른 교통비 정산 방식 구분
- 영수증을 첨부할 수 있는 기능 추가하여 정산 정확도 향상
- 월별 교통비 사용 내역을 자동 정리하고, 보고서 생성 기능 추가
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손익계산서 및 재무제표 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리
- 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행
- 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음
- 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성
- 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐
- 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출
2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성
- 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성
- 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성
3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석
- 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화
- 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석
4. 자동 오류 검출 및 경고 기능
- 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류)
- 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고
5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능
- 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성
- 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송