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부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약
- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유
- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음
- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족
# 자동화하고 싶은 업무
1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약
- 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약
- 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리
2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류
- 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리
- 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크
3. 회의록 자동 이메일 발송
- 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송
- 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달
4. 회의록 검색 및 참고 기능
- 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회
- 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류
5. 회의록 액션 아이템 추적
- 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리
- 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가
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프로그램 문의
안녕하세요.
저희는 건설회사에 타일 자재를 납품하는 회사입니다.
저희가 필요한 프로그램은 수주내역과 납품현황을 관리하는 데이터를 입력하고 출력하는 프로그램입니다.
자재별 수주내역과 금액, 납품내역과 금액, 월별 , 분기별, 업체별 내역과 금액을 확인하고 출력할수 있는 프로그램이 필요합니다.
이러한 프로그램에 대한 견적과 쌤플이 있으시면 보내주시면 검토해 보겠습니다.
***********로 연락주시거나 **** ******으로 연락주세요.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------