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ERp 개발 소요비용 검토 요청의 건
안녕하십니까?
****** ***부장입니다.
지난번 당사가 활용하는 엑셀 자료를 보내 드리고 1차 견적을 받아 보았고,
또한 귀사의 "수주납품 통합관리 프로그램" 샘플을 받아 보았으나, 본 프로그램을 그데로 활용하기에는
어려움이 있기에
당사 나름데로 작업 과정과 필요 데이터를 활용할 수 있도록 자료를 편집하여 보내 드립니다.
당사가 가장 시간이 많이 소요되고, 불편한 것을 해결하고자 하는 부분은 거래처에서 제공되는 발주 내용이
홈페이지를 통해 조회되고, 이를 엑셀자료로 변환하여 다운로드 후 작업 데이터로 활용하고 있으나,
내용이나 데이터 양이 많아 이를 필요한 부분만을 여러 차례 수작업으로 편집하여 작업지시서나, 출하명세서 등으로
활용하고 있어, 시간 소요도 길고 데이터 오류, 편집 과정에 여러가지 함수를 적용해야 하는 불편 등 있습니다.
다른 ERP S/W 개발과 달리 귀사에서는 엑셀 전문개발자에 의해 개발된 S/W 라서 저희 문제를 간단하게
풀어줄 수 있으리라 사료됩니다.
제안을 드리자면 거래처 2~3개사에서 내려 받은 엑셀 발주 데이터를 "다운로드 받을 방" 각각 만들어 주고, 당사가
그 발주 데이터 방에 다운로드 시키면 "발주 통합 방"을 하나 설치해 그 자료중에 저희가 필요한 항목의 데이터만을
자동으로 불러 저장, 관리 될수 있도록 하고, 이 통합방의 데이터를 작업지시서, 출하명세서로 활용될 수 있도록
프로그램을 단순화시켜 짜주셨으면 합니다.
저희가 가장 염려되는 것은 비용 문제입니다.
귀사의 프로그램을 그데로 활용하면 가장 최소비용 이나, 방법을 잘 몰라 위와 같은 제안을 하는지도 모릅니다.
저희가 바라는 내용이 상기 나용이나, 첨부 자료로 전달이 잘 될지 모르겠으나, 어느 정도 최소 비용으로 개발이 가능한지,
검토하여 주시고,
또한 필요시 담당자님과 직접 통화나, 방문 협의 등이 가능한지 검토하신 후 답변을 주시면 감사하겠습니다.
감사 합니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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전기 고지서 발급
1.업종 : 건물관리
2.예산 : 1,500,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
58세대 임대 사무실 전기료 수작업 고지2)자동화하고 싶은 업무
* 원격검침Data(엑셀형태 세대별 사용량 자료)연동 임대 사무실 전기 고지서 발급
* 공동 전기료 임대 사무실 면적비율 부과
* 각 세대별 고지서 발급
***** 고객님께서 메일로 보내주신 내용 아래 첨부합니다.
요청사항은
1) 고지서 작업시 한전 전기요금부과율을 적용 할수 있도록,
기본요금 및 사용량별 단가 입력 sheet 작성 부탁드립니다.
기본 sheet 시트만 만들어 주시면, 기본요금 및 사용량별 단가는 고지서 작업시 직접 기입하도록 하겠습니다.
2) 각세대 원격검침 data의 사용량과 1)번 항목의 요금표와 연동하여 각세대 전기요금이 자동계산 되도록 부탁드립니다.
3) 입주자 관리항목에 입주자 정보 입력할 수 있도록 부탁드립니다.
- 입주자, 동호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료
4) 공용 전기료 분배
- 각동별 메인 전기계량기의 사용량에 따른 요금을 3)번 항목의 면적정보와 연계하여
입주세대별로 분배할 수 있도록 부탁드립니다.
5) 공용 전기료 분배 sheep는 2개를 작성하여 공용 전기료, 세대 냉난방으로 부탁드립니다.
기본 고지서 틀은 일반적인 공동주택 고지서 형태로 부탁드립니다.
검토하시고 연락부탁드립니다.