맞춤제작 전문가 답변 검색결과 284건
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병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음
- 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생
- 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링
- 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능
- 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가
- 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고서 생성
- 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가