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엑셀제작요청
유선으로 전화드린 사람입니다.
업체명 : 화물운송회사 (주알선)
주업무 : 배차업무 및 계산서업무
1.오더노트 기록 (공유)
하루에도 전화가 수십통씩 오면서 주문을 받습니다.
주문 된 내용을 토대로 화물기사에게 배차를 합니다.
직원 5명 정도가 배차접수를 하고 배차진행을 같이 합니다.
따라서 이 직원들이 접수내용을 기재하면 다른직원들도 같이 볼수 있어야 합니다.
2. 기사 입차현황 (공유)
기사들이 출근하는 순서대로 배차를 진행합니다.
출근순서 기록은 저희 직원들이 합니다.
이것도 같이 공유가 되어져야 합니다
3. 거래처,운송중량,운송구간에 따른 금액입력(매출) 과 기사들에게 지급하는 금액(매입금액)을
기재를 하고, 이 내용으로 계산서 입력 및 발행을 진행합니다.
가장 중요한 부분만 우선 알려드립니다.
견적 부탁 드립니다.
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매입처별 단가관련
1.업종 : 유통, 도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 사용하고 있는 프로그램에 입력을 하면 전 데이터와 비교가 바로 되거나 매입처별 단가변동 및 약속된 단가 할인율관련해서 금액을 맞게 주는지 확인이 어렵습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 들어온 매입원장을 그대로 치기만 하는데요 그걸 따로 눈여겨 보거나 엑셀로 받아서 따로 수식을 걸거나 일일이 보지 않으면 그대로 단가를 맞게 주는지 맞게 입력을 하는지.. 기존 약속된 디씨율이 있다면 그 디씨율에 맞게 주는지 더 붙여서 저희에게 주는지 알수가 없습니다.
* 그런 부분에 대해서 설정을 해놓고 기존 입력된 각 매입처별 상품을 입력한다면 그 내용에 대해서 자동 확인 및 입력확인을 하고 싶습니다.
* 기존 데이터는 상품명은 틀려질수있어 규격 및 관리코드를 각 상품마다 넣어놓고 그 규격과 관리코드로 분류할때 확인을 하고 있습니다.